WhatsApp’tan Bilgi AlDosya Analizi ve Evrak Kontrolü
Mevcut dosyanızı eksik belge, tutarlılık, finansal risk ve başvuru anlatımı açısından sistemli biçimde inceliyoruz.
Bu hizmet hangi sorunu çözer?
Dosya Analizi, yalnızca “evrak var mı?” kontrolü değildir. Belgelerin güncelliği, formdaki beyanlarla uyumu, banka hareketlerinin açıklanabilirliği, seyahat amacının kanıtlanması ve başvuru sahibinin kişisel bağları birlikte değerlendirilir. Çalışma, yeni bir başvuru hazırlığına başlamadan veya randevu öncesinde mevcut dosyanın risklerini görmek için kullanılabilir.
İhtiyaç duyulmayan çalışma adımları hizmete eklenmez. Dosyanız için gerekli kapsam, inceleme başlamadan önce açıklanır.
Bu hizmetin en çok fayda sağladığı durumlar
Her başvuru sahibi aynı kapsamda danışmanlığa ihtiyaç duymaz. Aşağıdaki profiller hizmetin temel kullanım alanlarını gösterir.
Dosyasını kendi hazırlayanlar
Başvuru öncesi bağımsız ikinci kontrol isteyenler.
Randevusu yaklaşanlar
Kalan sürede kritik eksikleri önceliklendirmek isteyenler.
Önceki reddi bulunanlar
Eski dosya ile yeni belgeler arasındaki farkı görmek isteyenler.
Karmaşık finansal yapısı olanlar
Sponsor, şirket hesabı, kira veya serbest gelir kullananlar.
Ailece başvuru yapanlar
Birden fazla kişinin beyan ve belgelerini uyumlu hale getirmek isteyenler.
Başka yerden hizmet alanlar
Hazırlanan dosyanın son kontrolünü yaptırmak isteyenler.
Nelerin dahil olduğu baştan bellidir
- Yüklenen belgelerin okunabilirlik ve güncellik kontrolü
- Kişisel profile göre eksik belge gruplarının tespiti
- Form ve belge bilgilerinin karşılaştırılması
- Banka hareketleri ve finansman yapısının risk kontrolü
- Konaklama, ulaşım ve seyahat planı tutarlılığı
- Sponsor, çocuk ve aile dosyası özel kontrolü
- Öncelikli revizyon ve aksiyon sıralaması
- Belge içeriğinin resmî doğruluğuna garanti verilmesi
- Sahte veya değiştirilen belgenin kabulü
- Eksik bilgilerin başvuru sahibi adına uydurulması
- Vize sonucu veya randevu garantisi
- Hukuki itiraz görüşü ayrıca kararlaştırılmadıkça
- Belge durum tablosu
- Eksik / revize edilmeli / uygun sınıflandırması
- Risk ve tutarlılık özeti
- Öncelikli aksiyon listesi
- Gerekli açıklama başlıkları
- Takip edilebilir kontrol kaydı
İlk değerlendirme için ne gerekir?
İlk görüşmede tüm belgeleri göndermeniz beklenmez. Aşağıdaki temel bilgiler hizmet kapsamını belirlemek için yeterlidir.
İletişim formuna geç →- 01Mevcut başvuru formu veya form taslağı
- 02Hazırlanan tüm temel belgeler
- 03Seyahat planı ve rezervasyonlar
- 04Finansal / sponsor belgeleri
- 05Varsa önceki ret mektubu ve eski dosya
Şeffaf ve takip edilebilir çalışma planı
Dosya yükleme
Belgeler güvenli dosya alanına müşteri veya çalışan tarafından eklenir.
Profil eşleştirme
Ülke, vize türü, meslek ve özel durumlara göre kontrol kapsamı belirlenir.
Belge incelemesi
Her belge güncellik, okunabilirlik ve içerik açısından sınıflandırılır.
Çapraz kontrol
Form, banka, rezervasyon ve açıklamalar arasındaki çelişkiler aranır.
Revizyon listesi
Eksikler önem sırasına göre müşteriye iletilir.
Son kontrol
Güncellenen belgeler yeniden incelenerek dosya durumu kaydedilir.
Bu hizmette en sık karşılaşılan sorunlar
Riskler yalnız eksik evraktan oluşmaz. Yanlış kategori, çelişkili beyan ve açıklanamayan finansal hareketler de dosyanın bütünlüğünü zayıflatabilir.
- Eksik belgeye rağmen randevu gününe kadar beklemek
- Dosyadaki farklı tarih ve gelir bilgilerinin fark edilmemesi
- Banka hareketlerinin yalnız bakiye üzerinden değerlendirilmesi
- Okunamayan veya eski tarihli belgeler
- Gerçek seyahat amacıyla uyuşmayan rezervasyonlar
- Önceki ret dosyasındaki çelişkilerin yeni başvuruda sürmesi
Dosya Analizi ve Evrak Kontrolü hakkında merak edilenler
Yanıtlar genel kapsamı açıklar; kişisel koşullar ön değerlendirmede ayrıca ele alınır.
Dosya Analizi sonucunda vize garantisi verilir mi?
Hayır. Analiz dosyadaki eksik ve riskleri gösterir; nihai karar ilgili makamın yetkisindedir.
Belgelerimi nasıl gönderiyorum?
Belgeler güvenli danışmanlık dosyasına yüklenir. Şirket çalışanı belge durumlarını ve revizyonları bu alandan yönetir.
Dosya Analizi tüm evrakları benim yerime hazırlar mı?
Analiz mevcut dosyayı kontrol eder. Ek hazırlık ve form hizmetleri ihtiyaç halinde ayrı kapsamlandırılır.
Başka danışmanın hazırladığı dosya incelenebilir mi?
Evet. Mevcut dosya, kaynağından bağımsız olarak belge ve tutarlılık açısından kontrol edilebilir.
Randevudan bir gün önce analiz yapılabilir mi?
Teknik olarak yapılabilir; ancak eksikleri tamamlama süresi kalmayabileceğinden daha erken başlamak önerilir.
Belgeler yapay zekâ servisine gönderiliyor mu?
Varsayılan sistemde müşteri belgeleri harici yapay zekâ servisine gönderilmez; yetkili çalışanlar tarafından güvenli dosya sisteminde yönetilir.
Hizmet kapsamı dosyaya göre kesinleşir
Dosya Analizi, dış temsilcilik kararını öngören veya garanti eden bir hizmet değildir; mevcut belgelerin kalite ve tutarlılık kontrolüdür.